Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Matthieu Vanderkelen, kinésithérapeute et coach, opérant l’accompagnement « 12 semaines ». Pour toute question relative à tes données : support@matthieuvanderkelen.com.

Données collectées

• Identité & compte : nom, adresse email (liée à ton invitation), cohorte et date de début de parcours.
• Données de santé (catégorie particulière, art. 9 RGPD) : sommeil, énergie, alimentation, mouvement, douleurs et signaux corporels que tu renseignes lors du bilan initial et de tes check-ins hebdomadaires.
• Suivi du programme : objectifs, décisions prises avec le coach, victoires (texte et, si tu en ajoutes, photo), feedbacks de call, préférences de notification.

Finalité

Ces données servent exclusivement au suivi de ton programme par ton coach : adapter l’accompagnement, mesurer ta progression, et personnaliser tes objectifs et feedbacks. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Base légale

Le traitement de tes données de santé repose sur ton consentement explicite (art. 9.2.a RGPD), recueilli lors du bilan initial. Les données de compte et de suivi reposent sur l’exécution de la prestation d’accompagnement. Tu peux retirer ton consentement à tout moment.

Durée de conservation

Tes données sont conservées pendant la durée de ton accompagnement, puis pour une durée limitée après la fin du programme (à des fins de suivi et de continuité), avant suppression ou anonymisation. Tu peux demander l’effacement à tout moment.

Tes droits

• Accès & portabilité : obtenir une copie de tes données. Depuis ton profil, le bouton « Exporter mes données » télécharge l’ensemble au format JSON.
• Effacement : supprimer ton compte et toutes les données associées, depuis la section « Mes données » de ton profil.
• Retrait du consentement : à tout moment, sans condition (la suppression du compte vaut retrait).
• Rectification : corriger une information inexacte.

Pour exercer un droit qui ne serait pas accessible directement dans l’app, écris à support@matthieuvanderkelen.com. Tu disposes aussi du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Hébergement & sous-traitants

L’application s’appuie sur des prestataires techniques d’hébergement et d’infrastructure (notamment pour la base de données et le déploiement), encadrés par des accords de sous-traitance. L’hébergement des données est assuré au sein de l’Union européenne.

Fonctions IA de la Prépa CCFT (facultatives)

Certaines fonctions facultatives de la Prépa CCFT s’appuient sur des services d’intelligence artificielle. Elles ne démarrent qu’avec ton accord, donné par une case qui nomme le fournisseur. L’IA ne note pas, ne valide pas et n’ouvre aucune étape de ton parcours : ce qu’elle produit est un brouillon, marqué « Brouillon IA ».

• Tuteur (après une mauvaise réponse en exercice) : tes messages, la question d’entraînement et des extraits de nos leçons, fiches et glossaire sont envoyés à Anthropic PBC (États-Unis), jamais ton nom ni ton email. Les conversations sont effacées après 90 jours ; tu peux les supprimer avant.
• Client simulé : tes messages et le scénario, fictif, sont envoyés à Anthropic. N’y saisis aucune donnée de santé réelle. Les conversations et débriefs sont conservés jusqu’à ce que tu les supprimes. Si tu actives la dictée vocale, ta voix passe par le service de reconnaissance vocale de ton navigateur (Google pour Chrome).
• Miroir de coaching : l’audio de ton cours est envoyé à ElevenLabs (États-Unis) pour la transcription, puis les phrases du coach, prénoms masqués, à Anthropic pour l’analyse. L’audio est supprimé dès la transcription, et au plus tard 24 heures après l’envoi. La transcription, visible de toi seul, est effacée après 30 jours. Le rapport est conservé jusqu’à ce que tu le supprimes ; ton coach peut le lire, sans les prénoms. Avant d’enregistrer, tu confirmes avoir informé les membres présents et qu’aucun ne s’y est opposé : ils peuvent s’opposer à ce traitement.
• Pré-revue des rendus (côté coach) : la consigne, la grille et le texte de ton rendu, avec son PDF éventuel, sont envoyés à Anthropic, jamais tes vidéos, tes images ni ton nom. Seulement si tu l’as accepté sur la page des mises en application, où tu peux retirer cet accord à tout moment. Ton coach relit et décide ; rien n’est enregistré sans lui.

Ton coach ne lit tes conversations avec le tuteur ou le client simulé que si tu choisis de les partager. Les transferts hors de l’Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, prévues dans les accords de sous-traitance de ces fournisseurs. Tout est effacé avec ton compte.